„Wow, wie mega ist das denn!?!“ dachte ich, als wir zum ersten mal von einem Gästebuch-Telefon zur Hochzeit gehört haben. Schnell war klar, dass ich so ein Audio Gästebuch unbedingt auf der Hochzeit einer meiner besten Freundinnen als Überraschung mitbringen wollte.
Da wir uns im Alltag sehr häufig Sprachnachrichten schicken, fand ich die Vorstellung von gesprochenen Glückwünschen und lustigen Gesangseinlagen als Erinnerung an die Hochzeit einfach so witzig und außergewöhnlich.
Und eines vorab: Es war ein unglaublicher Erfolg und das Gästebuch-Telefon kam richtig gut bei den Gästen und beim Brautpaar an…
Wie der Bestellprozess ablief, wie auf der Hochzeit das Gästetelefon genutzt wurde und was am Ende das Brautpaar zu den Nachrichten gesagt hat, erfahrt ihr in diesem Erfahrungsbericht.
1. Gästebuch-Telefon mieten: Der Bestellprozess
Beim Anbieter MAILBOX memories gibt es verschiedene Gästetelefone zur Auswahl. Ich hatte mich für das „The Wooden“ Telefon entschieden, weil es zum gewünschten Datum verfügbar war und optisch am besten zur Hochzeitslocation passte. Besonders toll fand ich, dass man auch noch den Bilderrahmen mit der Anleitung für das Hochzeitstelefon passend wählen kann.
So hat man direkt ein All-Inklusive Paket und braucht sich um nichts mehr kümmern. Auf der Bestellbestätigung stand noch etwas von einem Überraschungsgeschenk und ich war nun richtig neugierig, was denn da noch dazu geliefert wird.
Fazit: Der Bestellvorgang war super einfach und die Kommunikation danach per E-Mail mega gut.
2. Lieferung des Gästetelefons
Als das Paket ankam, war ich entspannt: Mit der Größe von ca. 40cm x 40cm x 30cm würde es kein Problem sein, das Gästetelefon in den Kofferraum zu packen und zur Hochzeit mitzunehmen. Mit Kind und Kegel und ggf. noch Koffern für die Übernachtung ist ja auch nicht immer unbegrenzt Platz im Auto. 😉
Beim Auspacken staunte ich über die professionell zusammengestellte Paketbox – alles war gut beschriftet und super verpackt. Es war direkt das später benötigte Rücksendeetikett dabei und nochmal eine detaillierte Anleitung. Das Telefon wurde voll aufgeladen versendet, aber zur Sicherheit wurde empfohlen, es nochmals aufzuladen.
Als Überraschungsgeschenk lag ein kleiner Lautsprecher dabei – so cool, da ich ihn direkt an der Hochzeit dem Brautpaar überreichen konnte (damit können sie dann später die Grüße und Nachrichten der Hochzeitsgäste abhören).
Fazit: Schon 3 Tage vor der Hochzeit wurde das Gästetelefon geliefert – wow, so war ich total beruhigt, da ich bei Fotoboxen schon von anderen gehört hatte, dass sie erst kurz vor knapp ankamen. Hier hat der Anbieter wirklich bei mir gepunktet!
3. Das Telefon-Gästebuch auf der Hochzeit
Wir hatten das Telefon-Gästebuch ja als Überraschung für das Brautpaar organisiert (natürlich könnt ihr aber auch selbst als Hochzeitspaar ein Hochzeitstelefon mieten und so eure Gäste überraschen). Bei der Hochzeitslocation wurde dann auch schnell ein richtig guter Platz gefunden: Neben der Fotobox. So war klar, dass im Laufe des Abends sowieso alle Gäste hier vorbei kamen.
Sicherheitshalber hat die Schwester der Braut bei den organisatorischen Ansprachen noch einmal das Telefon erwähnt und kurz erklärt, was zu tun ist:
- Telefonhöhrer abnehmen
- Kurzansage anhöhren (die man übrigens auch individuell einsprechen kann)
- Nach dem Piep Sprachnachricht für das Brautpaar hinterlassen
- Auflegen (Nachricht wird gespeichert)
Alle Gäste waren richtig begeistert, vor allem weil es auch eine neue Idee für ein Hochzeitsspiel ist und es dem Brautpaar eine authentische Möglichkeit gibt, sich an die Hochzeitsfeier und an die geladenen Gäste zu erinnern.
Was ich auch unglaublich gut fand, dass noch kleine Aufgabenkarten mit dabei waren und so den Gästen als Hilfestellung dienten, falls ein Gast doch nicht so genau wusste, was er eigentlich sagen soll…
Fazit: Die Nutzung ist wirklich kinderleicht, so dass es auch jüngere Kinder, die ältere Oma oder auch angetrunkene Hochzeitsgäste intuitiv nutzen können. Mit dem eingebauten Akku (Laufzeit vollgeladen >10h) ist man flexibel und kann das Telefon auch herumreichen.
4. Zurücksenden des Hochzeitstelefons
Ursprünglich war geplant, dass wir das Telefon in der Nacht wieder mitnehmen würden, um es dann am nächsten Werktag zurück zu schicken. Doch die Begeisterung für das Gästebuch-Telefon war so groß, dass einige Gäste unbedingt wollten, dass es doch noch ein paar Stunden da bleiben soll („Die besten Nachrichten werden von den angetrunkenen Gästen in den frühen Morgenstunden kommen“).
Naja, wo sie recht haben, haben sie recht… So habe ich mich dazu überreden lassen und kurz mit der Brautmutter abgeklärt, dass sie das Hochzeitstelefon am nächsten Morgen einpackt und selbst zur Post bringt. Ein Glück, dass alles so gut beschriftet war und auch das Rücksendeetikett direkt beigelegt wurde.
Fazit: Auch hier ist wieder alles sehr gut vom Anbieter vorbereitet, so dass es wie in unserem Fall trotz der Planänderung stressfrei war.
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